事業革新パートナーズ ブログ

時間生産性向上するために、無駄な時間を減らす方法を考える上で

どのような切り口がありそうかをまとめてみます。

大きくステップを考えると以下のような手順が考えられるのではないでしょうか。

step1:不要な作業を無くす

step2:不要だが発生してしまう作業を抑える

step3:必要な作業を自動化する

step4:必要な作業のスピードをアップする

更にこれをもう一段ブレイクダウンして考えてみます。

step1：不要な作業を無くす

• 1-1：過去には必要だったが、現在は必要性が無くなった作業
• 1-2：手順(段取り)を変えれば不要になる作業

例）名刺管理(名刺情報入力プロセスを不要にする)

• 1-3：アウトプットが後工程で活用されていない作業
• 1-4：複数の人が重複して行っている作業

step2：不要だが発生してしまう作業を抑える

• 2-1：クレーム(社外・社内顧客共に)の対応
• 2-2：やり直し作業
• 2-3：分割して行っていることを一度にまとめる事ができる作業

例)社内ミーティング

step3：自動化する事ができないか検討する

• 3-1：ツールを活用して全てを自動化できる作業

例）ファイル共有・同期（バックアップ作業を自動化する）

• 3-2：ツールを活用して一部を自動化できる作業

step4：自動化できない作業のスピードアップを検討する

• 4-1：必要な情報が直ぐに手に入るようにする

例）検索のコツ（絞り込み）

• 4-2：作業の方法やツールの使い方を熟知する
• 4-3：他の人がどうしているのかを知るようにする
• 4-4：繰り返し作業して慣れる

そして何よりも重要なのは、上記のステップを常に繰り返し

見直す事が重要ではないかと考えています。

事業革新パートナーズでは、考え、繰り返し実行していく過程を

クライアントの皆様と一緒に行い、現場の皆様をサポートして行きます。

タグ: IT生産性, 時間生産性

この投稿は 2010年2月2日 火曜日 11:55 PM に 時間生産性向上活動 カテゴリーに公開されました。 この投稿へのコメントは RSS 2.0 フィードで購読することができます。 コメントを残すか、ご自分のサイトからトラックバックすることができます。