社内においても日次でその日の進捗確認ミーティング
を行っていますが、まず購入したのがプロジェクターです。
口頭でのみ話をしていると、合意したはずの事でも、
参加メンバーそれそれぞれの解釈が異なってしまい、
翌日になると、「えっ、そんな事言ったっけ？」とか
「それはそういう意味で言ったんじゃないんだよ。」というのはよくある話。
前日の決定事項をプロジェクターで表示しながら、
進捗確認と次に行うべきことを話し合い、その場でプロジェクター上に
写される文章を参加者間で確認し、それぞれの項目の期日を設定しています。
耳だけではなく、視覚も使って合意内容をより確実に参加者間で共有する。
ミーティング終了後はそのまま議事録をメールで配信することで、
ミーティング後の議事録の作成時間をゼロにする。
ペーパーレス化にもつながります。
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