事業革新パートナーズ ブログ

営業の方や個人でビジネスをされている方等は特にそうですが、

大変なのが名刺管理。

たくさんの名刺の束をデータベースに登録するために、事務方の人にお願いしたり、

専門の外部サービスを利用したりすると結構なコストがかかるもの。

1つの選択肢として考えられるのが、iphone の evernote(無料) という

アプリケーションの活用です。

evernote は、名刺を写真で取っておくだけで、自動的に英数文字を

スキャンしてくれます。

つまり、お客様と交換した名刺の写真を撮っておくだけで、

①いつも手元で名刺の情報を見る事が出来る。

かつ iphone だけを持っておけばよいのでかさばらない。

②名刺の一覧がサムネイルで見る事が出来る。（見たい名刺が探しやすい）

↓　このような感じで、名刺の一覧をイメージで見る事が可能です。

③名刺内の文字を検索する事が出来る。

↓ “nasukawa”と入力して検索すると茄子川の名刺が出てきます。

↓　写真を拡大して、見たい部分の詳細を見る事も可能。

大変便利なのですが、問題点は、日本語のスキャンをしてくれないので、

日本語では検索出来ません。(そのうち日本語にも対応されるとは思いますが。)

しかしながら、お客様から頂く名刺にはメールアドレスが記載されています。

例えば”nasukawa@bipc.co.jp”のようなメールアドレスが記載されているので、

そう考えると、”nasukawa”で検索してみるか、企業名の”bipc”で検索すると

ほとんどの探したい名刺を検索することは簡単に出来ます。

1人1人の生産性を向上させるという事を目的としている事業革新パートナーズ

としては、自分達の生産性向上手段も常に模索したいと考えています。

名刺管理方法については、まだ検討段階ではありますが、より良い方法を

見つけましたらご紹介致します。

タグ: iphone, tips

この投稿は 2010年1月14日 木曜日 12:53 AM に 時間生産性向上活動 カテゴリーに公開されました。 この投稿へのコメントは RSS 2.0 フィードで購読することができます。 コメントを残すか、ご自分のサイトからトラックバックすることができます。