オフィスで作成した資料を自宅で修正したい時、どのような方法をとっていますか？
USBメモリに入れて持ち運ぶ方法や、近頃ではGmailに添付して自分宛に
送るという方が多いのではないでしょうか？
しかしながら、その場合、再びオフィスへ戻った際に、修正した最新版ファイルを
オフィスPCへ上書き保存しなくてはなりません。
同時に扱うファイルが多かったり、移動中に修正することが多い場合には
無駄な手間が増えてしまいます。
そこで今回ご紹介するのがDropboxです。
このサービスを利用することによって上記のような手間は一切なくなり、
しかもバックアップ・版管理・他ユーザーとの共有・なども簡単に出来てしまいます。
自宅、オフィス、iPhone（読み込みのみ）、Webのいずれからでも
アクセスが可能となります。
使い方はインストールし、メールアドレスとパスワードを入力して
アカウントを作成するだけ。
Dropboxがインストールされた全てのPCで常駐し、マイドキュメント内に
My Dropboxフォルダが生成されます。
このMy Dropboxにファイルを保存する事で、あらゆる環境で同期・バックアップ
され、あらゆる環境からアクセス出来るようになります。
↓ Dropboxのショートカット
↓ Dropboxを開いたところ。ローカルフォルダと変わりません
ファイルの保存はドラッグアンドドロップで出来てしまうため、
ユーザーはマイドキュメントに保存する場合との違いを意識することはありません。
このMy Dropboxフォルダはオフラインであっても作業ができ、
オンラインになった際に自動的に同期されます。
差分バックであるため、同期作業は非常に高速です。
出先のインターネットカフェなどからアクセスする際はブラウザから。
この場合は自動同期は出来ませんが、編集したファイルを再度ブラウザ上から
保存すればOKです。
↓ Webブラウザ（www.drop.com）からのアクセス
iPhoneからはOfficeドキュメント等が閲覧できるため、
手持ちで印刷された資料がない場合、
iphoneでちょっとしたプレゼンテーションも可能となります。
また、My DropboxのPublicフォルダを使うことによって
他人とのファイル共有もできます。
活用方法はまだまだありますが、無料版（容量２G）でお試し可能です。
今なら「お友達紹介キャンペーン」も実施されています。
Dropboxを紹介した方も紹介を受けて使い始めた方も、
250Mバイトが増加容量として追加されますのでお得です。
Dropbox紹介ページ