事業革新パートナーズ ブログ

社内においても日次でその日の進捗確認ミーティング

を行っていますが、まず購入したのがプロジェクターです。

口頭でのみ話をしていると、合意したはずの事でも、

参加メンバーそれそれぞれの解釈が異なってしまい、

翌日になると、「えっ、そんな事言ったっけ？」とか

「それはそういう意味で言ったんじゃないんだよ。」というのはよくある話。

前日の決定事項をプロジェクターで表示しながら、

進捗確認と次に行うべきことを話し合い、その場でプロジェクター上に

写される文章を参加者間で確認し、それぞれの項目の期日を設定しています。

耳だけではなく、視覚も使って合意内容をより確実に参加者間で共有する。

ミーティング終了後はそのまま議事録をメールで配信することで、

ミーティング後の議事録の作成時間をゼロにする。

ペーパーレス化にもつながります。