検索のコツ(絞り込み)

2010年1月24日

GoogleやYahooなどで調べ物をしていると、検索結果が数万件、数十万件も

出てしまって困ることはないでしょうか?

ちょっとしたコツを知っているだけで、検索結果を絞り込み、

欲しい情報にたどり着くまでの時間を短縮出来ます。

 

まずは検索対象の特定。

検索窓のキーワードを「”」(半角のダブルクオーテーション)で囲む方法です。

例えば「事業革新パートナーズ」で検索した場合は27,800件がヒットしますが、

これは「事業」、「革新」、「パートナーズ」がそれぞれバラバラに入っている

文であっても拾ってきてしまうため。

「我々○×パートナーズは自社の革新を敢行する為、新規事業を開拓しました。」

という内容であってもヒットしてしまうのです。

そこで「”事業革新パートナーズ”」と検索してみます。

検索結果は9件(2010/1/25)。ぐっと絞り込まれました。

 

また、キーワードの先頭に「-」(半角のマイナス)を付けて検索をすると、

検索対象からキーワードを除外してくれます。

例えばアップルコンピュータについて調べたい時、「マック」で調べてしまうと

ハンバーガー関連の情報がたくさんヒットしてしまいます。

そこで「マック –マクドナルド」という具合に入力。

これだけでも、検索結果はずいぶん絞り込まれます。

 

日々PCを利用して業務をされている皆様。

皆様のIT生産性はどのくらいの高さでしょうか?

ITを活用する上で、ちょっとした非効率なやり方を改善することで、

組織単位で考えると大きなIT生産性の向上に繋げる事が出来るのでは

ないかと思います。

弊社サービスをご提供させて頂く際には、マクロな経営戦略立案等に関わらせて

頂く事のみならず、現場の中で、この様な日常業務の中に隠れている小さな

改善にもフォーカスを当てていきます。

ファイル共有・同期

2010年1月21日

オフィスで作成した資料を自宅で修正したい時、どのような方法をとっていますか?

USBメモリに入れて持ち運ぶ方法や、近頃ではGmailに添付して自分宛に

送るという方が多いのではないでしょうか?

しかしながら、その場合、再びオフィスへ戻った際に、修正した最新版ファイルを

オフィスPCへ上書き保存しなくてはなりません。

同時に扱うファイルが多かったり、移動中に修正することが多い場合には

無駄な手間が増えてしまいます。

そこで今回ご紹介するのがDropboxです。

このサービスを利用することによって上記のような手間は一切なくなり、

しかもバックアップ・版管理・他ユーザーとの共有・なども簡単に出来てしまいます。

自宅、オフィス、iPhone(読み込みのみ)、Webのいずれからでも

アクセスが可能となります。

使い方はインストールし、メールアドレスとパスワードを入力して

アカウントを作成するだけ。

Dropboxがインストールされた全てのPCで常駐し、マイドキュメント内に

My Dropboxフォルダが生成されます。

このMy Dropboxにファイルを保存する事で、あらゆる環境で同期・バックアップ

され、あらゆる環境からアクセス出来るようになります。

↓ Dropboxのショートカット

↓ Dropboxを開いたところ。ローカルフォルダと変わりません

ファイルの保存はドラッグアンドドロップで出来てしまうため、

ユーザーはマイドキュメントに保存する場合との違いを意識することはありません。

このMy Dropboxフォルダはオフラインであっても作業ができ、

オンラインになった際に自動的に同期されます。

差分バックであるため、同期作業は非常に高速です。

出先のインターネットカフェなどからアクセスする際はブラウザから。

この場合は自動同期は出来ませんが、編集したファイルを再度ブラウザ上から

保存すればOKです。

↓ Webブラウザ(www.drop.com)からのアクセス

iPhoneからはOfficeドキュメント等が閲覧できるため、

手持ちで印刷された資料がない場合、

iphoneでちょっとしたプレゼンテーションも可能となります。

 

また、My DropboxのPublicフォルダを使うことによって

他人とのファイル共有もできます。

活用方法はまだまだありますが、無料版(容量2G)でお試し可能です。

今なら「お友達紹介キャンペーン」も実施されています。

Dropboxを紹介した方も紹介を受けて使い始めた方も、

250Mバイトが増加容量として追加されますのでお得です。

Dropbox紹介ページ

https://www.dropbox.com/referrals/NTM3OTI0ODI5

名刺管理

2010年1月14日

営業の方や個人でビジネスをされている方等は特にそうですが、

大変なのが名刺管理。

たくさんの名刺の束をデータベースに登録するために、事務方の人にお願いしたり、

専門の外部サービスを利用したりすると結構なコストがかかるもの。

1つの選択肢として考えられるのが、iphone の evernote(無料) という

アプリケーションの活用です。

evernote は、名刺を写真で取っておくだけで、自動的に英数文字を

スキャンしてくれます。

つまり、お客様と交換した名刺の写真を撮っておくだけで、

①いつも手元で名刺の情報を見る事が出来る。

かつ iphone だけを持っておけばよいのでかさばらない。

②名刺の一覧がサムネイルで見る事が出来る。(見たい名刺が探しやすい)

↓ このような感じで、名刺の一覧をイメージで見る事が可能です。

③名刺内の文字を検索する事が出来る。

↓ “nasukawa”と入力して検索すると茄子川の名刺が出てきます。

↓ 写真を拡大して、見たい部分の詳細を見る事も可能。

大変便利なのですが、問題点は、日本語のスキャンをしてくれないので、

日本語では検索出来ません。(そのうち日本語にも対応されるとは思いますが。)

しかしながら、お客様から頂く名刺にはメールアドレスが記載されています。

例えば”nasukawa@bipc.co.jp”のようなメールアドレスが記載されているので、

そう考えると、”nasukawa”で検索してみるか、企業名の”bipc”で検索すると

ほとんどの探したい名刺を検索することは簡単に出来ます。

1人1人の生産性を向上させるという事を目的としている事業革新パートナーズ

としては、自分達の生産性向上手段も常に模索したいと考えています。

名刺管理方法については、まだ検討段階ではありますが、より良い方法を

見つけましたらご紹介致します。

社内ミーティング

2010年1月12日

社内においても日次でその日の進捗確認ミーティング

を行っていますが、まず購入したのがプロジェクターです。

口頭でのみ話をしていると、合意したはずの事でも、

参加メンバーそれそれぞれの解釈が異なってしまい、

翌日になると、「えっ、そんな事言ったっけ?」とか

「それはそういう意味で言ったんじゃないんだよ。」というのはよくある話。

前日の決定事項をプロジェクターで表示しながら、

進捗確認と次に行うべきことを話し合い、その場でプロジェクター上に

写される文章を参加者間で確認し、それぞれの項目の期日を設定しています。

耳だけではなく、視覚も使って合意内容をより確実に参加者間で共有する。

ミーティング終了後はそのまま議事録をメールで配信することで、

ミーティング後の議事録の作成時間をゼロにする。

ペーパーレス化にもつながります。

オフィスの周りの風景

2010年1月6日

新オフィスの周りの風景です。

新住所は、東京都港区海岸1-9-14 M2F

(オフィスが中2階にあるため、Mはmiddleの意味です)

浜松町駅からは徒歩5分と大変便利です。

東京タワーが見えます。

海まで徒歩1分です。

行き詰ったときに、ふらっと寄れる自分の場所を開拓できそうです。

夏には花火がオフィスから見える絶好の場所です。

オフィスを移転致しました!

2010年1月5日

明けましておめでとうございます。

昨年に引き続き、本年もご愛顧の程宜しくお願い致します。

さて、我々事業革新パートナーズは1/5にオフィスを浜松町へ移転致しました。

今後、新しいオフィスを立上げた際の様子や、

ちょっとした気付き等を記載していきたいと思います。

写真は、入居直後のオフィスです。